Privacy Policy
Məxfilik siyasəti
ZX-A is an online platform for business owners and authorized teams to coordinate field sales, employees, customer visits, product catalogs, tasks, and reports. This policy describes the data ZX-A processes and how to contact us.
1. Information we process
- Google Sign-In data: verified email address, display name and Google account identifier used to authenticate your account. We do not receive your Google password.
- Business and personnel data: business name, chosen sector and language, assigned roles, team relationships, account status and relevant work contact information.
- Activity data: tasks, visits, attendance actions, work notes, product records, target and reported sales figures and reporting history.
- Telegram data: Telegram identifiers and messages sent to our bots for supported work actions, when you connect your Telegram account. Location data is processed if you choose to share a location during a visit.
- Technical information: necessary session cookies, server logs and security/audit records used to operate and protect the service.
2. Why we process information
We use information to authenticate users, create and manage business accounts, enforce access permissions, record and report work activities, send operational notifications, maintain service reliability and investigate security incidents. We do not use your Google account to read Gmail messages or Google Drive files.
3. Sharing and third-party services
Business data is intended to be visible only to authorized users of the relevant business, according to their role. ZX-A uses Google for authentication, Telegram for bot interactions, and our hosting service for application infrastructure. These services process certain information under their own terms and privacy policies. We do not sell personal data to advertisers.
4. Location information
ZX-A does not require continuous background GPS tracking. A user may voluntarily send a location as part of a work check-in or visit. Access to this data follows business permissions.
5. Retention and deletion
Account and work records may be retained while an associated business account is active and for necessary security, operational, dispute-resolution or legal purposes afterward. To request access, correction or deletion of personal information, contact the address below. Requests will be reviewed subject to applicable law and legitimate record-keeping obligations.
6. Security and international processing
We use account authentication, role-based access controls, encryption in transit, and operational safeguards. No online service can guarantee absolute security. Information may be processed by hosting and service providers in countries different from your own.
7. Changes and contact
We may update this policy when the service or data practices change. The effective version is published here. Questions or privacy requests: jeyhungubatov@gmail.com.
ZX-A biznes sahiblərinə və səlahiyyətli əməkdaşlara satış komandalarını, məhsulları, ziyarətləri, tapşırıqları və hesabatları idarə etməyə imkan verən rəqəmsal platformadır. Bu siyasət şəxsi məlumatların necə emal edildiyini izah edir.
1. Hansı məlumatları emal edirik?
- Google ilə giriş: təsdiqlənmiş e-poçt ünvanı, görünən ad və hesabı tanımaq üçün Google identifikatoru. Google şifrəniz bizə ötürülmür.
- Biznes və əməkdaş məlumatları: biznes adı, fəaliyyət sahəsi, dil, rollar, qrup mənsubiyyəti, hesab vəziyyəti və müvafiq iş əlaqə məlumatları.
- Fəaliyyət məlumatları: tapşırıqlar, ziyarətlər, işə başlama və bitirmə qeydləri, qeydlər, məhsullar, satış hədəfləri, təqdim edilmiş nəticələr və hesabat tarixçəsi.
- Telegram məlumatları: botlara qoşulduqda Telegram identifikatoru və iş əməliyyatları ilə bağlı mesajlar. Ziyarət zamanı məkan könüllü paylaşılarsa, həmin məlumat da emal edilə bilər.
- Texniki məlumatlar: zəruri sessiya kukiləri, server jurnalları və təhlükəsizlik üçün audit qeydləri.
2. Məlumatlardan hansı məqsədlə istifadə edirik?
Girişin təsdiqlənməsi, biznes hesablarının yaradılması, istifadəçi səlahiyyətlərinin tətbiqi, iş fəaliyyətinin qeydə alınması, hesabatların hazırlanması, əməliyyat bildirişləri və təhlükəsizlik tədbirləri üçün. ZX-A Gmail məktublarınızı və Google Drive fayllarınızı oxumaq üçün icazə istəmir.
3. Məlumatların paylaşılması
Biznes məlumatları yalnız aidiyyəti biznesin səlahiyyətli istifadəçilərinə rollarına uyğun göstərilməlidir. Google hesabla giriş, Telegram bot əməliyyatları, hostinq provayderi isə server infrastrukturu üçün istifadə olunur. Həmin xidmətlərin də öz məxfilik qaydaları mövcuddur. Şəxsi məlumatları reklamçılara satmırıq.
4. Məkan məlumatları
ZX-A fasiləsiz fon GPS izlənməsini tələb etmir. İstifadəçi ziyarət zamanı məkanı öz istəyi ilə göndərə bilər. Bu məlumatlara giriş biznesdəki səlahiyyətlərə əsaslanır.
5. Saxlanma və silinmə
Hesab və iş məlumatları biznes hesabı aktiv olduqca, həmçinin tələb olunan təhlükəsizlik, əməliyyat, mübahisə və hüquqi məqsədlər üçün müəyyən müddət saxlanıla bilər. Məlumatlarla tanış olmaq, düzəliş və ya silinmə barədə müraciət üçün aşağıdakı ünvanla əlaqə saxlayın. Sorğular qüvvədə olan qanunvericilik və əsaslandırılmış uçot öhdəlikləri nəzərə alınaraq qiymətləndirilir.
6. Təhlükəsizlik və beynəlxalq emal
Hesab təsdiqi, rol əsaslı giriş, ötürülmə zamanı şifrələmə və əməliyyat mühafizəsi tədbirlərindən istifadə olunur. Heç bir internet xidməti mütləq təhlükəsizliyə zəmanət verə bilməz. Məlumatlar istifadəçinin ölkəsindən kənardakı server və xidmət provayderlərində emal oluna bilər.
7. Dəyişikliklər və əlaqə
Platforma və məlumatların emalı dəyişdikcə siyasət yenilənə bilər. Qüvvədə olan versiya burada dərc edilir. Suallar və məxfilik müraciətləri: jeyhungubatov@gmail.com.